Generell instruks for tunkontakter
Det er en tunkontakt på hvert tun. Tunkontakten skal rulleres i alle tun. Tunkontaktene utnevnes på tunmøte, som normalt gjennomføres etter vårdugnaden.
Neste enhet i rekka blir neste tunkontakt. Alle fast bosatte i tunet kan være tunkontakt. Styret skal informeres om hvem som er den nye tunkontakten.
Tunkontaktene skal være et bindeledd mellom styret og de enkelte beboere. Tunkontaktene sørger for å gi beskjed til styret angående problemer/ønsker fra de
enkelte tun.
Styret skal i utgangspunktet kun ta seg av skriftlige henvendelser fra beboerne, muntlige henvendelser rettes til tunkontaktene. Kan problemet løses «lokalt» er dette det beste,
hvis ikke tar tunkontakten problemet videre til styret.
Tunkontakten har anledning til å rekvirere enkle ting som maling, lakk, olje, flagg etc. til små utbedringer uten å gå veien om styret. Tunkontaktene vet hvor materiell og maling etc. fins. Tunkontaktene skal til enhver tid ha en oppdatert oversikt over styrets medlemmer samt de andre tunkontaktene.
Tunkontaktene er ansvarlig for følgende flaggdager: 1. Mai og 17. Mai. Dersom noen beboere ønsker å flagge andre dager må de gjøre avtale med tunkontaktene i god tid i forkant for å få utlevert/hentet flagg.
Ekstra flagg ligger på styrerommet i 3 etg på parkeringshuset.
Flagget heises i månedene mars-oktober kl. 0800, i månedene november-februar kl. 0900. Flagget fires ved solnedgang, dog senest kl. 21.00.
Oppdatert 26.08.2023