Generalforsamlingen

Den øverste myndighet i laget utøves av generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling holdes hvert år innen seks måneder etter regnskapsårets utgang.

Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret finner det nødvendig eller når revisor eller minst en tiendedel av andelshaverne skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet.

Innkalling til generalforsamling skal skje skriftlig til medlemmene med varsel på minst 8, høyst 20 dager. Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles med kortere frist som dog skal være minst tre dager.

Saker som en andelseier ønsker behandlet på den ordinære generalforsamling skal nevnes i innkallingen når det settes frem krav om det, senest tre uker før generalforsamlingen. På den ordinære generalforsamlingen skal disse saker behandles:

1. Konstituering
2. Årsmelding fra styret
3. Årsoppgjøret, og i denne sammenheng spørsmål om anvendelse av overskudd eller dekning av tap.
4. Valg av styremedlemmer og vararepresentanter, jfr. vedtektenes paragraf 8 valg av valgkomite.
5. Eventuell godtgjørelse til styret
6. Andre saker som er nevnt i innkallingen

Møteledelse og administrasjon

Generalforsamlingen ledes av lederen i styret, med mindre generalforsamlingen velger en annen møteleder. Med de unntak som følger av loven eller lagets vedtekter avgjøres alle saker med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet gjør møteleders stemme utslaget. Har han ikke stemt, eller det gjelder valg, avgjøres saken ved loddtrekning.

Revisor

Borettslagets revisor velges av generalforsamlingen og tjenestegjør inntil en annen revisor velges.

Møterett til borettslagets generalforsamling

Alle andelseiere i borettslaget har møterett til generalforsamlingen. Forretningsfører, medlem av styret samt framleier av en av lagets boliger har rett til å være tilstede på generalforsamlinger og til å uttale seg. Generalforsamlingen kan også utvide møteretten slik at andelseiers ektefelle, samboer eller andre også kan møte i borettslagets generalforsamling.

Stemmerett på generalforsamling

Stemmerett ved borettslagets generalforsamling har alle lagets andelseiere på det tidspunkt generalforsamlingen blir avholdt. Dette følger av § 58 i lov om borettslag. Hvis en andel er under overdragelse er selgeren andelseier med stemmerett frem til kjøperen er godkjent som andelseier i borettslaget. Det har ingen betydning om overdragelsen faktisk er gjennomført. Dette problemet kan eventuelt løses ved at kjøperen representerer selger som fullmektig på generalforsamlingen. Selger har jo vanligvis fraflyttet borettslaget på dette tidspunkt og har da som regel liten eller ingen interesse i lagets drift.

Hver andelseier har kun en stemme på generalforsamlingen. I de tilfeller hvor en andel eies i fellesskap, har disse kun en stemme. Juridiske andelseiere som kan eie flere andeler, har dermed kun en stemme på generalforsamlingen, uansett andeler denne juridiske andelseier eier.

En andelseier kan imidlertid være representant på generalforsamlingen ved fullmektig, men ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. Siden fullmektig også kan være andelseier, kan en andelseier møte på generalforsamling med to stemmer.