Hei, beboere i Kolsåsen borettslag
Styret har, som flere har fått med seg, gått over til å bruke verktøyet Portalen. Dette blant annet for å strukturere styrearbeidet bedre.
Dette og nye retningslinjer for personvern (GDPR) gjør at vi ikke ønsker å oppbevare e-postlister, men heller benytte oss av et system som ivaretar disse nye retningslinjene. Ved å benytte oss av Portalen har vi også et arkivsystem som er lett å overføre til fremtidige styrer, vi vil ikke glemme å oppdatere en liste eller to, vi slipper dobbeltregistreringer, og vi slipper å fjerne noen som har flyttet fra en liste. Det blir altså et sikrere system for styrearbeid.
Vi har, som mange vet, fått en ny e-postadresse som følge av disse endringene og de nye retningslinjene. Den er: Kolsasen.borettslag@styrepost.no.
Vi har snakket med TOBB om hva man kan gjøre der hvor det er flere som bor sammen, men kun én er oppført som eier.
Det er dessverre ikke mulig å legge dette inn i TOBBs system, så hvis det er ønskelig at samboer også får denne informasjonen så blir det eiers ansvar å videresende dette.
Vi ønsker nå å oppfordre alle til å logge inn på sin side i Portalen. Det gjør man her: [http://../minside/]https://tobb.bbl.no/minside/
Når du har logget inn på din profil, ønsker vi at du kontrollerer at din profil er oppdatert med riktig e-postadresse og at du krysser av slik at du får varsel når det blir lagt ut noe på Portalen. Da vil du motta den informasjonen styret deler.
PS: Noe informasjon vil fortsatt komme i papirform i postkassen.
Styret